Vorstand

GESCHÄFTSFÜHRENDER VORSTAND

Vorstandsvorsitzender: Bernd Stapel (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.)
- Vertreter der Kleingartenanlage nach innen und außen
- Leitung der Geschäfte der Kleingartenanlage gemäß der Satzung
- Bewerberverfahren
2. Vorstand: Thomas Klink (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.)
- Vertretung des 1. Vorsitzenden
- Sicherstellung der Ruhe und Ordnung in der Kleingartenanlage durch Ausübung des Hausrechts, Regelung des Befahrens der Koloniewege
- Verantwortlicher Koordinator und Ansprechpartner für die Fachwarte und deren Arbeit
- Planung, Koordinierung, Durchführung und Abrechnung mit externen Firmen
- Verantwortlich für das optische und gepflegte Erscheinungsbild der Kleingartenanlage
- Ansprechpartner bei Havarien
- Koordination der Abwasserentsorgung und Arbeitsdienste
Finanzen: Sandra Kirsch (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.)
- Zahlungsverkehr
- Jahresabrechnungen
- Buch- und Kassenführung
- Ansprechpartner in Bezug auf Versicherungen, Wasserbetriebe, BSR, etc.
Datenverarbeitung: Michael Rostin (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.)
- Führung und Pflege der Kolonie – Datenbank
- Pflege der Homepage
- Erfassung der Ablesedaten im System
Schriftverkehr: Birgit Holzki (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.)
- Bearbeitung sämtlichen Schriftverkehrs der Kolonie und Führung der Akten im Auftrag des Vorstandes
- Protokollführung auf den Vorstandssitzungen, Jahreshauptversammlungen und ggf. Besprechungen
- Aushänge
- Führen des Beschlussbuches und der Ablage im Büro

ERWEITERTER VORSTAND

Gartenfachberaterin: Michèle Dinies
Wasserwart: Dirk Olschewski
Lichtwart: Thomas Klink (kommissarisch)
Delegierte: Helmut Pletz, Grischa Schwiegk, Ute Weiss